Skolens vedtægter
Vedtægter for Lynghøj Efterskole
§1 Hjemsted, formål og værdigrundlag
Stk. 1. Lynghøj Efterskole er en uafhængig og selvejende undervisningsinstitution.
Stk. 2. Skolen er oprettet den 25. januar 1979 af Landsforbundet Frivilligt Drenge- og Pigeforbund, FDF, og har hjemsted i Støvring kommune.
Stk. 3. Skolen ejer ejendommen matr. nr. 14o, Buderup Sogn, Hornum, Støvring kommune, beliggende Hovhdevej 4, 9530 Støvring.
Stk. 4 Skolens formål er, ud fra et kristent livssyn på Folkekirkens grund, at drive en efterskole inden for rammerne af de gældende regler om frie kostskoler.
Stk. 5. Værdigrundlag:
Skolens værdigrundlag og nærmere formål er:
1. at udvikle unge til frie mennesker, der tør tage et selvstændigt ansvar i samfundet.
2. at lære unge principperne i en demokratisk samfundsopbygning, såvel hvad angår respekt for fælles beslut-ninger som for mindretals rettigheder.
3. at fremme respekten for andre mennesker, nære som fjerne, i overensstemmelse med det kristne næstekærlighedsbud.
4. at mødet mellem mennesker, såvel elever som medarbejdere, skal være tillidsfuldt og trygt, og med sikkerhed for, at løfter respekteres.
5. at styrke elevernes oplevelse af at være en del af et fællesskab.
6. at lære unge en udadvendt og ansvarlig adfærd i forhold til natur og omverden, så naturen ikke opfattes udelukkende som bærer af ressourcer, men som en vigtig del af den skabte verden, og som noget, mennesker både skal færdes i, bevare og styrke.
7. at styrke ånd, leg og fantasi som vigtige menneskelige værdier hos vore elever.
8. at lære unge konkrete færdigheder og i læringen opleve værdien af dybde og kvalitet.
§2. Repræsentantskab
Stk. 1. Skolens repræsentantskab består af ét medlem fra hver af FDFs kredse i FDFs landsdele 1 og 2
samt af to repræsentanter fra hver af disse landsdele.
Desuden udpeger
FDFs hovedbestyrelse 2 medlemmer og
Støvring kommune 2 medlemmer.
Stk. 2. Den enkelte kreds (landsdel) afgør selv, hvem, der er kredsens (landsdelens) repræsentant(er).
Stk. 3. Repræsentantskabets medlemmer har ikke ret til andel i skolens overskud og hæfter ikke personligt for skolens gæld.
Stk. 4. Medlemskab giver adgang til på repræsentantskabsmødet at afgive én stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Stk. 5. Skolens årsregnskab sendes fra skolen senest 14 dage før det repræsentantskabsmøde, hvor regnskabet skal behandles. Medlemmerne har endvidere ret til indsigt i drifts-, anlægs- og likviditetsbudgetter, byggeregnskaber og oplysninger til brug for til-skudsberegning, der sendes til of-fentlig myndighed.
Skolens medarbejdere har ret til indsigt i nævnte materiale.
§3. Skolens drift
Stk. 1. Skolens drift finansieres ved offentlige midler og egenbetaling.
Stk. 2. Skolens midler må alene komme skolens skole- og undervisningsvirksomhed til gode.
Stk. 3. Overskud ved skolens drift tilfalder institutionen og skal i passende omfang anvendes til tilvejebringelse af kapital til imødegåelse af underskud og iøvrigt til bedste for skolen, f.eks. forbedring af undervisningsmateriale, og byggeforanstaltninger og lignende.
Anbringelse af likvide midler kan ikke ske på konti m.v., som andre end skolen disponerer over.
§4. Repræsentantskabsmødet
Stk. 1. Repræsentantskabsmødet udgøres af de valgte repræsentanter, jfr. §2, stk. 1 og 2.
Stk. 2. Repræsentantskabsmødet vedtager ændringer i vedtægterne, jfr. §12, og træffer beslutning om skolens nedlæggelse, jfr. §13.
Stk. 3. Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes hvert år inden udgangen af marts måned. Mødet indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ved almindeligt brev. Indkaldelse med dagsorden sendes personligt til de valgte repræsentanter; i tilfælde, hvor en kreds ikke har givet skolen meddelelse om, hvem der er repræsentant, sendes den til kredslederen.
Stk. 4. Repræsentantskabsmødets dagsorden indeholder mindst følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning (til godkendelse)
3. Forstanderens beretning (til orientering)
4. Godkendelse af det reviderede regnskab
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
A. 5 medlemmer vælges af og blandt repræsentantskabets medlemmer for 2 år ad gangen. Heraf afgår i lige år 2 og i ulige år 3 efter tur. .
Desuden vælges 2 suppleanter for 1 år.
B. FDFs hovedbestyrelse udpeger forud for repræsentantskabs-mødet 2 medlemmer og giver meddelelse herom på repræsentantskabsmødet.
6. Valg af revisor
7. Indkomne forslag
8. Eventuelt
Stk. 5. Forslag, som ønskes behandlet på repræsentantskabsmødet, skal være bestyrelsen i hænde senest 21 dage før repræsentantskabsmødet og udsendes inden mødet til samtlige repræsentanter sammen med mødeindkaldelsen.
Stk. 6. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer eller mindst 33% af repræsentantskabets medlemmer ønsker det. Mødet indkaldes på samme måde som ordinært repræsentantskabsmøde til et tidspunkt, der ikke ligger senere end 4 uger efter ønskets fremsættelse. Dagsorden med mindst de(t) ønskede punkt(er) udsendes sammen med indkaldelsen.
Stk. 7. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. Repræsentantskabsmødet er beslutningsdygtigt uden hensyn til antal fremmødte medlemmer, jfr. dog § 13.
Stk. 8. 1 medlem kan kræve skriftlig af-stemning.
Stk. 9. Der føres protokol over det, der foretages og vedtages på repræsentant-skabsmødet. Protokollen underskrives af dirigenten og opbevares på skolen.
§5. Bestyrelsens sammensætning
Stk. 1. Bestyrelsen består af 7 stemmeberettigede medlemmer, hvoraf 5 vælges på repræsentantskabsmødet af og blandt repræsentantskabets medlemmer. De øvrige 2 medlemmer udpeges af FDFs hovedbestyrelse.
Stk. 2. Bestyrelsens medlemmer vælges for 2 år ad gangen og afgår med henholdsvis 3 og 2 medlemmer hvert andet år. Genvalg kan finde sted.
Stk. 3. Hvis et medlem ikke længere opfylder betingelserne for at være med-lem, jfr. lovens §7, stk. 2 og 3, skal medlemmet udtræde af bestyrelsen. Der skal da hurtigst muligt udpe-ges/vælges et nyt medlem for den re-sterende del af valgperioden, jf. stk. 1 og § 4.
Hvis et valgt medlem udtræder af bestyrelsen, indkaldes suppleanten.
Samme fremgangsmåde benyttes, hvis et medlem forlader bestyrelsen efter eget ønske.
Stk. 4. Medarbejdere og elever ved skolen kan ikke være medlemmer af besty-relsen eller deltage i valg af med-lemmer.
Stk. 5. Bestyrelsesmedlemmer skal være myndige og have fast bopæl i Dan-mark.
Stk. 6. Bestyrelsen vælger sin formand og næstformand.
§6. Bestyrelsens opgaver og ansvar m.v.
Stk. 1. Bestyrelsen har den overordnede le-delse af skolen og er herunder an-svarlig for dens økonomi. Bestyrelsen er ansvarlig over for repræsen-tantskabet. Bestyrelsen er endvidere ansvarlig over for undervisningsmi-nisteren, herunder for, at betingelser og vilkår for ydelse af tilskud over-holdes.
Stk. 2. Bestyrelsen ansætter og afskediger forstanderen og ansætter og afskedi-ger efter indstilling fra forstanderen skolens faste medarbejdere, herunder lærere.
Stk. 3. Bestyrelsen træffer beslutning om køb, salg og pantsætning af fast ejendom.
Stk. 4. Bestyrelsen fastsætter elevbetalingen.
Stk. 5. Bestyrelsen godkender en plan for skolens overordnede kursusvirksom-hed og en undervisningsplan for det enkelte kursus.
Stk. 6. Bestyrelsen er ansvarlig for udarbej-delse af driftsregnskab og status, jfr. §10, stk. 1.
Stk. 7. Bestyrelsen godkender en plan for skolens årlige evaluering af dens virksomhed i forhold til skolens værdigrundlag.
Stk. 8. Bestyrelsen er ansvarlig for, at referater af repræsentantskabsmøder og meddelelse om bestyrelsens konstituering tilsendes repræsentanterne.
Stk. 9. Bestyrelsen underretter Undervisningsministeriet om institutionens nedlæggelse.
§7. Bestyrelsens arbejde m.v.
Stk. 1. Bestyrelsen holder møde, når formanden eller 2 medlemmer finder det nødvendigt.
Stk. 2. Formanden indkalder skriftligt mødedeltagerne til møde og meddeler samtidig, hvilke sager, der skal behandles.
Stk. 3. I bestyrelsesmøder deltager normalt en medarbejderrepræsentant, valgt af medarbejderrådet, forstanderen/forstanderparret og skolens sekretær, jfr. dog stk.
8. Andre deltagere kan indbydes til behandling af enkeltpunkter efter formandens skøn.
Stk. 4. Formanden leder forhandlinger og afstemninger og sørger for, at beslutninger indføres i en beslutningsprotokol. Efter hvert møde underskrives protokollen af mødets deltagere. Enhver af disse er berettiget til kort at få sin afvigende mening indført i protokollen, som opbevares på skolen.
Formanden sørger for, at de trufne beslutninger udføres.
Stk. 5. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Beslutninger om køb, salg og pantsætning af fast ejendom træffes dog ved kvalificeret stemmeflertal.
Stk. 6. Et bestyrelsesmedlem er inhabil i sager, hvori vedkommende eller dennes nærmeste har særlig personlig interesse. I øvrigt gælder bestemmelserne i forvaltningslovens §2 om inhabilitet for medlemmerne. I tilfælde af konstateret inhabilitet skal det fremgå af protokollen, at vedkommende har trukket sig fra for-handlinger og afstemninger.
Stk. 7. En mødedeltager har tavshedspligt i sager, hvor væsentlige hensyn til skolens interesser gør det nødvendigt at hemmeligholde oplysninger om personlige eller interne, herunder økonomiske, forhold.
Stk. 8. Bestyrelsen kan, ved behandling af konkrete sager vedrørende medarbejdere, beslutte at holde møde alene for medlemmerne.
Stk. 9. Bestyrelsesmedlemmerne hæfter ikke personligt for skolens gæld og kan ikke modtage honorar af skolens midler. Dansk rets almindelige erstatningsregler gælder for medlemmerne.
Stk. 10. Bestyrelsen fastsætter sin forretningsorden.
§8. Skolens daglige ledelse
Stk. 1. Den daglige ledelse af skolen vareta-ges af forstanderen, som tillige har det pædagogiske ansvar.
Stk. 2. Ved forstanderens fravær ud over 1 måned skal der konstitueres en forstander.
Stk. 3. Forstanderen kan bemyndige en sted-fortræder til at foretage retshandler, der ligger inden for den daglige ledelse af skolen.
Stk. 4. Forstanderen ansætter og afskediger lærervikarer og øvrige midlertidige medarbejdere og foretager indstilling til bestyrelsen om ansættelse og afskedigelse af faste medarbejdere.
Stk. 5. Forstanderen er omfattet af bestemmelserne i forvaltningslovens kap. 2 om inhabilitet og kap. 8 om tavshedspligt m.v.
§9. Medarbejderråd
Stk. 1. Medarbejderrådet består af forstanderen og de faste medarbejdere.
Stk. 2. Medarbejderne er omfattet af bestemmelserne i forvaltningslovens kap. 2 om inhabilitet og kap. 8 om tavshedspligt m.v.
Stk. 3. Medarbejderrådets udtalelse indhentes i alle sager vedrørende skolens undervisningsform.
§10. Regnskab og revision
Stk. 1. Driftsregnskab og status udarbejdes hvert år inden den 1. februar. Regnskabet opstilles og revideres i overensstemmelse med gældende regler om revision af frie kostskoler.
Stk. 2. Revisionen skal være afsluttet hvert år inden den 1. marts, hvorefter det reviderede regnskab, bilagt revisionsprotokollat, sendes til bestyrelsens formand. Alle bestyrelsens medlemmer skal underskrive det reviderede regnskab inden forelæggelse på repræsentantskabsmødet. Medlemmerne skal samtidig afgive en erklæring på tro og love om, at de opfylder betingelserne for medlemskab af bestyrelsen, jfr. §5.
Stk. 3. Regnskabsåret er kalenderåret.
§11. Tegningsret
Stk. 1. Institutionen tegnes af bestyrelsens formand i forening med 1 medlem af bestyrelsen.
Stk. 2. Ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom kræves et kvalificeret flertal af bestyrelsesmedlemmernes, herunder formandens, underskrift.
§12. Vedtægtsændringer
Stk. 1. Vedtægtsbestemmelser og ændringer heri skal godkendes af ministeriet.
Stk. 2. Ændring af vedtægterne skal vedtages på 2 repræsentantskabsmøder med mindst 14 dages mellemrum.
§13. Nedlæggelse
Stk. 1. Beslutning om institutionens nedlæggelse træffes på et repræsentantskabsmøde, hvor mindst 2/3 af alle medlemmer stemmer for. Opnås så-dant flertal ikke, kan beslutning om nedlæggelse træffes efter mindst 14 dage på et nyt repræsentantskabsmøde med almindeligt flertal af de fremmødte medlemmer.
Stk. 2. Ophører institutionen med at drive skolevirksomhed i overensstemmelse med formålsbestemmelsen, skal den nedlægges.
Stk. 3. Nedlægges institutionen, skal den siddende bestyrelse fungere, indtil den økonomiske opgørelse af aktiver og passiver er gennemført eller overgået til behandling i skifteretten eller ved likvidation godkendt af Undervisningsministeriet.
tk. 4. Bestyrelsen har ansvaret for bevarelse af institutionens aktiver og for, at den økonomiske opgørelse foreta-ges efter gælden¬de bestemmelser, og for at nettoformuen anvendes i overensstemmelse med stk. 5.
Stk. 5. Overskydende midler anvendes med Undervisningsministeriets godkendelse til skoleformål, der støttes i henhold til gældende regler om frie kostskoler.
Således vedtaget på repræsentantskabsmøder den 4. oktober 2001 og den 16. marts 2002